KI-Assistenten für Handwerksbetriebe
Wir richten Ihrem Betrieb digitale Assistenten ein, die ans Telefon gehen, E-Mails sortieren und Termine vergeben, während Sie auf der Baustelle sind. Abends prüfen Sie kurz und geben frei.
Sie wählen online Ihre Assistenten und geben an, wie Ihr Betrieb tickt: Zeiten, Leistungen, Ton. Wir stellen die Assistenten darauf ein und bereiten alles für den Einsatz vor. Sie müssen nichts programmieren.
Der Assistent nimmt Anrufe an, liest Mails, schlägt Termine vor und notiert alles sauber. Auch dann, wenn Sie auf der Leiter stehen, beim Kunden sind oder längst Feierabend haben.
Antworten liegen als Entwurf bereit, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Was der Assistent darf und was nicht, legen Sie fest. Und wir sind Ihr Ansprechpartner, wenn etwas angepasst werden soll.
Jeder Assistent kümmert sich um einen Kanal, über den Kunden Sie erreichen. Sie können mit einem anfangen und später erweitern, oder alle drei zusammen buchen. Braucht Ihr Betrieb etwas ganz Eigenes, bauen wir es als Sonderbau.
01 · E-Mail-Assistent
Anfragen, Rückfragen, Rechnungen und Werbung landen alle im selben Postfach. Der E-Mail-Assistent liest mit, ordnet jede Nachricht ein, hebt Dringendes hervor und schreibt zu jeder Anfrage einen Antwortentwurf in Ihrem Ton.
Abends oder zwischendurch die Entwürfe durchsehen, bei Bedarf anpassen und freigeben.
Frau Kaya fragt nach einem Angebot für ihr Bad. Der Assistent markiert die Mail als Angebotsanfrage und legt einen Entwurf an, der nach Raumgröße, Fotos und Wunschzeitraum fragt.
Enthalten: 1 Postfach, 500 E-Mails im Monat. Jedes weitere Postfach 79 € / Monat.
02 · Termin-Assistent
„Passt Donnerstag?“ – „Da kann ich nicht, Freitag?“ – „Um wie viel Uhr?“ Der Termin-Assistent schaut in Ihren Kalender, schlägt nur Zeiten vor, die wirklich frei sind, und trägt den Termin ein, sobald der Kunde zusagt.
Einmal festlegen, wann Sie für welche Termine zur Verfügung stehen. Danach nur noch in den Kalender schauen.
Ein Kunde möchte ein Aufmaß. Der Assistent bietet Donnerstag 8:00 oder Freitag 14:30 an, weil davor genug Zeit für die Anfahrt bleibt. Der Kunde nimmt Donnerstag, der Termin steht.
Enthalten: 1 Kalender. Zusammen mit dem E-Mail-Assistenten im Paket für 199 € / Monat.
03 · Telefon-Assistent
Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Auftrag sein. Der Telefon-Assistent nimmt Gespräche im Namen Ihres Betriebs an, sagt offen, dass hier ein digitaler Assistent spricht, und klärt, worum es geht. Danach sehen Sie auf einen Blick, wer angerufen hat und was er braucht.
Die Anrufnotizen lesen und zurückrufen, wenn es in Ihren Tag passt.
Um 10:42 ruft Herr Lange wegen einer neuen Haustür an. Sie stehen in der Werkstatt. Der Assistent nimmt ab, vereinbart das Aufmaß und legt Ihnen eine Notiz hin.
Enthalten: 1.000 Gesprächsminuten im Monat je Anschluss. Im Komplettpaket mit E-Mail und Termin für 429 € / Monat.
Ein Anruf wird zum Termin, eine Mail zur Rückfrage, und abends haben Sie alles in einem Bericht. Deshalb gibt es die Assistenten auch als Paket, mit Preisvorteil gegenüber der Einzelbuchung.
So sieht das im Alltag aus. Kein Anruf geht verloren, keine Mail bleibt liegen, und abends ist der Schreibtisch leer.
Der Telefon-Assistent geht ran, nimmt das Anliegen auf und sagt, wann Sie zurückrufen.
Der Termin-Assistent prüft Ihren Kalender, schlägt freie Zeiten vor und trägt ein, mit Puffer für die Fahrt.
Wichtiges steht oben, Antworten liegen als Entwurf in Ihrem Ton bereit. Gesendet wird erst, wenn Sie freigeben.
Zwei Minuten aufs Handy schauen, freigeben, fertig. Der Rest vom Abend gehört Ihnen.
Statt einer Stunde Büro am Abend sehen Sie auf einen Blick, was heute los war und was noch Ihre Freigabe braucht.
Anrufe
Wer angerufen hat, worum es ging, wer einen Rückruf möchte.
Termine
Was eingetragen wurde, passend zu Ihren Zeiten und Fahrwegen.
E-Mails
Sortiert und mit fertigen Entwürfen. Sie prüfen und geben frei.
Ihr Tag in Kürze
Wann geht er ans Telefon? Welche Zeiten gibt er für Termine frei? Was braucht Ihre Freigabe? Das legen Sie bei der Einrichtung fest und können es jederzeit ändern lassen.
Freigabe vor VersandAntworten werden vorbereitet, verschickt wird erst, wenn Sie zustimmen.
Kein MitschnittTelefongespräche werden nicht aufgezeichnet.
Nur für Ihre AufgabenIhre Daten nutzen wir ausschließlich für die gebuchten Funktionen, nicht für Werbung und nicht zum Training von KI-Modellen.
Server in FrankfurtKundenkonten und Buchungen liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Beispielhafte Einstellungen. Ihre Vorgaben legen wir gemeinsam bei der Einrichtung fest.
Sie müssen keinen Vertreter empfangen und kein Projekt planen. Die Einrichtung läuft Schritt für Schritt online.
Wählen Sie Ihre Assistenten. Unsicher? Die Auswahlhilfe fragt drei Dinge zu Ihrem Betrieb und schlägt vor, womit Sie anfangen.
Sie · 5 MinutenGeschäftsdaten, Zeiten, Leistungen und gewünschte Abläufe ins Formular eintragen. Wir führen Sie durch alle Angaben.
SieVor dem Abschluss sehen Sie Ihre Auswahl, die enthaltenen Leistungen und alle Kosten auf einen Blick.
SieSie werden durch die nötigen Verbindungen geführt. Wir stellen den Assistenten auf Ihre Angaben ein und bereiten ihn für den Einsatz vor.
WirStellen Sie die Regler auf Ihren Alltag.
pro Woche für Telefon, Postfach und Terminabsprachen
Gerechnet mit 4 Minuten je Unterbrechung samt Wiedereinstieg, 10 Minuten je Terminabsprache, 5 Arbeitstagen und 46 Arbeitswochen im Jahr, 3 Stunden je Abend. Wie viel davon Ihr Assistent übernimmt, hängt von Ihren Vorgaben ab.
Monatlicher Betrieb plus einmalige Einrichtung. In den Paketen ist der Kombi-Vorteil schon abgezogen. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.
Für Betriebe, die zuerst Postfach und Feierabend entlasten wollen.
Für alle, bei denen aus Anfragen regelmäßig Termine werden.
Für Betriebe, die alle wichtigen Kanäle abgeben wollen.
Alle Bausteine lassen sich auch einzeln buchen und im Baukasten auf der Buchungsseite kombinieren.
| Baustein | Monatlich | Einrichtung | Enthalten |
|---|---|---|---|
| E-Mail-Assistent | 149 € | 1.900 € | 1 Postfach, 500 E-Mails / Monat |
| Termin-Assistent | ab 89 € | 1.200 € | 1 Kalender |
| Telefon-Assistent | ab 249 € | 2.900 € | je Anschluss, 1.000 Minuten / Monat |
| Weiteres Postfach | 79 € | 250 € | zusätzlich zum E-Mail-Assistenten |
Was über die enthaltenen Mengen hinausgeht, wird nach Verbrauch abgerechnet. Die Sätze stehen in der Leistungsbeschreibung auf der Buchungsseite.
Manche Abläufe passen in kein Paket: eine Anbindung an Ihre Branchensoftware, eine eigene Geschäftslogik oder eine Automatisierung, die nur Ihr Betrieb braucht. Das behandeln wir als eigenes Projekt.
Lieber per E-Mail? info@levelmade.de
Danke, Ihre Anfrage ist da. Wir melden uns per E-Mail mit einer ersten Einschätzung.
„Ich habe selbst erlebt, wie der Papierkram den Feierabend frisst. Ich baue die Assistenten, die ich mir damals gewünscht hätte.“
Nein. E-Mail-Antworten werden als Entwurf vorbereitet. Verschickt wird erst, wenn Sie freigeben. Was der Assistent sonst selbstständig darf, zum Beispiel Termine in freie Zeiten eintragen, legen Sie bei der Einrichtung fest.
Ja, und das ist uns wichtig. Der Telefon-Assistent sagt offen, dass hier ein digitaler Assistent für Ihren Betrieb spricht. Er nimmt das Anliegen auf und sorgt dafür, dass Sie sich zurückmelden können.
Nein. Es gibt keinen Mitschnitt. Sie bekommen eine Notiz mit Anliegen, Name und Rückrufnummer.
Nein. Sie beschreiben Ihren Betrieb im Buchungsformular und werden durch die nötigen Verbindungen geführt. Die Einstellung der Assistenten übernehmen wir.
Ja. Viele starten mit dem E-Mail-Assistenten und nehmen Termin oder Telefon später dazu. Im Baukasten auf der Buchungsseite stellen Sie sich Ihre Kombination selbst zusammen.
Je Postfach sind 500 E-Mails und je Anschluss 1.000 Gesprächsminuten im Monat enthalten. Was darüber hinausgeht, wird nach Verbrauch abgerechnet. Die Sätze stehen in der Leistungsbeschreibung.
Gern. Schreiben Sie an info@levelmade.de, wir melden uns.
In wenigen Minuten online gebucht. Wir richten ein, der Assistent arbeitet mit, Sie geben frei.